W Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu prowadzonych jest szereg ewidencji i rejestrów niezbędnych do bieżącej pracy Urzędu tj:
- Ewidencja bezrobotnych i poszukujących pracy,
- Ewidencja ofert pracy,
- Ewidencja pieczęci i pieczątek wraz ze zbiorem ich odcisków;
- Ewidencja dokumentacji archiwum zakładowego;
- Ewidencja zwolnień lekarskich i urlopów okolicznościowych;
- Ewidencja delegacji służbowych;
- Rejestr skarg i wniosków;
- Rejestr decyzji;
- Rejestr wydawanych skierowań;
- Rejestr rozpatrywanych odwołań;
- Rejestr wydawanych zaświadczeń do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Narodowego Funduszu Zdrowia, Zakładów
- racy oraz innych instytucji;
- Rejestr pracodawców;
- Rejestr wypadków przy pracy i w drodze do pracy i z pracy;
Rejestry i ewidencje prowadzone są w różnych formach tj:
- jako wykaz lub spis spraw wpiętych chronologicznie do teczki lub segregatora,
- elektronicznie w postaci bazy danych.
Informacje zawarte w rejestrach i ewidencjach Urzędu mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2019r., poz. 1781)